个人自由职业者与小微企业在处理日常账目时，常面临单据样式不规范、多币种换算繁琐以及催款进度难追踪等问题。GrandTotal 是一款面向 macOS 平台的专业发票与报价单生成软件，将单据设计、客户台账、工时导入及账款追踪整合于统一工作流中，无需复杂的会计系统即可规范化管理业务收支。
1. 模块化单据设计：自定义模板与多币种自动税率计算
内置可视化布局编辑器，支持自由调整公司 Logo、排版样式与页脚条款，快速导出符合企业形象的专业 PDF 报价单与发票。软件支持多国货币切换及不同地区税率配置，可自动完成外币换算与税费计算，满足跨境业务与外贸记账需求。
2. 业务台账与工时整合：统一管理客户资料与项目计时数据
软件集成了客户与供应商信息管理模块，可直接无缝读取 macOS 系统通讯录。支持联动 TimeLog 等计时软件，将项目服务时长与产品库存明细一键导入账单，避免手动录入数据带来的差错。
3. 账款追踪与催缴机制：实时看板监控发票状态与逾期提醒
所有已发出的发票均在状态看板中集中呈报，分为已发送、已支付与已逾期等状态。软件支持接入第三方在线支付接口，并可针对逾期未付款项自动生成催款通知单，降低坏账风险并掌控资金回款进度。
4. 实时数据图表统计：直观呈现营收趋势与经营状况
内置报表引擎能够自动汇总历史开票数据与实际入账金额，以直观的柱状图与折线图呈现月度营收变化、客户贡献度及未结清款项。无需人工手动整理 Excel 数据表，即可快速获取决策所需的财务指标。
对于需要频繁处理对外报价、客户开票以及账款追踪的 Mac 用户与小微团队而言，GrandTotal 能够规范化单据流程，大幅提升日常财务管理的效率。
