Keep It 是一款贯穿 macOS 与 iOS 平台的标杆级资料管理与笔记软件。它依托原生 iCloud 自动同步,将分散的网页剪藏、PDF 文档、图像素材与纯文本笔记统一整合归档,直接解决跨设备资料堆积、检索困难与知识体系碎片化的痛点。
1. 多端 iCloud 实时同步:打破设备壁垒,构建统一存储的个人资料库
软件适配 Mac、iPhone 与 iPad,所有新增内容与修改均通过 iCloud 自动同步。无论是临时剪藏的网页链接、项目随笔,还是格式复杂的办公文档,均可无缝存入统一的数据库中,实现跨设备调阅与管理。
2. 多格式编辑与文件预览:支持 Markdown 与 PDF 批注,无需频繁切换软件
内置丰富的文本编辑能力,全面兼容富文本、纯文本与 Markdown 语法。网页链接可保存为可交互的离线 PDF 或 Web 存档,PDF 文档支持高亮与批注,各类常规文件均能直接进行缩略图或大图预览。敏感资料还可通过密码进行本地加密,并支持以文件夹形式与他人共享。
3. 灵活的维度组织体系:结合多重捆绑包与标签,消除层级分类局限
除了传统的嵌套文件夹外,软件引入了“捆绑包(Bundles)”机制,允许单个文件同时归属于多个项目集合。配合彩色标记、可搜索的自定义标签以及常用项目收藏栏,无需复制多份文件即可快速完成多维度的知识重组。
4. 深度搜索与 OCR 文字识别:快速定位文件内容,支持自订逻辑规则
提供强大的全局检索功能,不仅能够按名称、类型、创建日期筛选,还能利用内置的 OCR 引擎直接提取图像与扫描件中的文本。支持使用自然语言设定复杂的逻辑搜索条件,并将常用搜索条件保存为动态视图以便随时调用。
5. 系统级分屏与自动化联动:支持快捷指令与脚本,加速资料收集流程
软件支持紧凑单列视图,便于与其他应用同屏并行操作。通过系统共享菜单或浏览器扩展,可将网页与文本一键导入库中;同时深度集成快捷指令(Shortcuts)、AppleScript 和 Automator,能够顺畅融入自动化的资料整理工作流。